Melanie Thurm und Sven Sauer beherrschen mit ihrem Team der Agentur DAS SCHWARZE SCHAF die Klaviatur der Eventbranche perfekt. Dabei bringen sie langjährige professionelle Erfahrung im Event-Bereich sowie in der Kreation und Kommunikation mit. International agierende Unternehmen vertrauen ebenso wie Mittelständler, Finanzdienstleister und Versicherungen auf die Kompetenzen der Agentur aus Erfurt, die für B2B-Kunden außergewöhnliche Erlebnisse schafft.
Auch die BCA Gruppe gehört zu ihren langjährigen Kunden, die sich als Maklerpool auf Versicherung, Investment und Finanzierung spezialisiert hat. Sie richtet einmal im Jahr eine Messe mit den Schwerpunkten Versicherung, Investment, Marketing und Vertrieb für ihre Community aus. Aufgrund der Corona-Pandemie musste die Messe dieses Jahr abgesagt werden. Um dennoch eine B2B-Plattform zum Austauschen und Netzwerken der Kollegen der Versicherungs- und Finanzbranche zu gewährleisten, hat die BCA Gruppe gemeinsam mit dem Team von DAS SCHWARZE SCHAF eine Plattform mit digital begehbaren Räumen und besonderen Live-Events entwickelt. Wir wollten mehr darüber erfahren und haben uns mit dem gebürtigen Thüringer Sven Sauer (Kreation, Event, Kommunikation), der Projekte mit frischen Ideen und ohne Konventionen entwickelt, zum Interview via Zoom getroffen.

Das Team der Agentur DAS SCHWARZE SCHAF.

Wie hat sich das Projekt entwickelt und was waren die Ziele?

Durch die Pandemie sind alle Live-Events unserer Agentur weitestgehend weggefallen. So auch die Messe der BCA Gruppe, die wir bereits seit vielen Jahren betreuen. Zum ersten Mal in der Firmengeschichte sollte die alljährliche BCA Messe digital umgesetzt werden. Doch wir wollten nicht nur einen kryptischen Zoom-Link an alle Teilnehmenden verschicken, sondern etwas Nachhaltiges erschaffen und den Community-Aspekt stärken. So sind schließlich vier permanent geöffnete Zoom-Räume zu verschiedenen Themen auf einer neuen Community-Webseite der BCA Gruppe entstanden. Sie dient als Erweiterung der Seite bca.de. Man kann diese als Community-Mitglied der BCA ganz einfach über bca.community betreten und Menschen mit gleichen Interessen treffen. Hierfür braucht man weder einen Meeting-Code noch die Zoom-App. Zudem haben wir einen Blog mit Business-Themen und eine Social Media Wall integriert.

Wie werden die digitalen Live-Räume bisher genutzt?

Die digitalen Räume auf bca.community wurden bisher für Meetings, regen Austausch und für Business-Events genutzt. In den letzten Wochen wurden im “Afterwork”-Live-Raum zudem einige Weihnachtsfeiern ausgerichtet. Im Zuge dessen wurden, um den digitalen Feiern einen analogen Kniff zu geben, leckere Weihnachtspakete an alle Teilnehmenden der digitalen Feiern im Auftrag der BCA Gruppe nach Hause versandt.

Die Produkte in den ausgelieferten Paketen stammen aus unserem Geschenke- und Gutschein-Shop “Trüffelschwein” in der Pergamentergasse in Erfurt, den wir vor drei Wochen eröffnet haben. In unserem Laden bieten wir besondere Dinge, Produkte, Gutscheine und Köstlichkeiten aus der Region an. Ein Projekt, für das wir aufgrund der gestoppten Aufträge wegen Corona endlich die Zeit gefunden haben. Als wir das Konzept für die BCA Gruppe entwickelt haben, wollten wir digitale Events der besonderen Art erschaffen, die mit analogen Gadgets und Geschenken die nicht persönlichen Treffen durch eine persönliche Note aufwerten. Etwas Haptisches während einer digitalen Veranstaltung zu erleben, ist derzeit besonders wichtig – auch im Business-Bereich.

Was war das Ergebnis des Projektes?

Bei den Kunden der BCA Gruppe sind die Live-Themenräume sowie die hybriden Veranstaltungen mit den analogen Geschenken sehr gut aufgenommen und angenommen worden. Für die meisten fühlen sich die Räume sehr “greifbar” an, man kommt ohne technische Hürden und Barrieren schnell in den Austausch und schätzt auch die informativen Komponenten der Community Plattform mit dem Blog. Wir möchten die Seite in der kommenden Zeit gemeinsam mit der BCA Gruppe weiter optimieren und noch mehr Komponenten vollautomatisieren. Ansonsten sind wir immer auf der Suche nach neuen technischen Möglichkeiten und denken die Eventbranche immer wieder neu. Wir versuchen, als Agentur und Team, nicht den Rückspiegel zu benutzen – das prägt unser Tun und Handeln. Daher freuen wir uns auf ein spannendes neues Jahr mit neuen Projekten und Ideen.

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