Eine der spannendsten, vielfältigsten und dynamischsten Branchen überhaupt ist Dreh- und Angelpunkt unserer und vielleicht bald auch deiner Arbeit – die Thüringer Kreativwirtschaft. Kreativschaffende wie Designer:innen, Architekt:innen, Illustrator:innen und Programmierer:innen sind wertvolle Impulsgeber:innen für Innovation und Gestalter:innen des Wandels. Sie gehören zu einer Zukunftsbranche mit Wachstumspotenzial. Das Ziel der Thüringer Agentur für die Kreativwirtschaft (THAK) ist es, die Erfolgsvoraussetzungen für die Entwicklung der Kreativwirtschaft im Freistaat weiter zu verbessern. Dafür aktivieren und begleiten wir Netzwerkinitiativen, entwickeln Qualifizierungsangebote und laden zum Erfahrungsaustausch ein. Zudem erhöhen wir die Sichtbarkeit der Kreativwirtschaft und schaffen Anlässe für Begegnungen zwischen Kreativschaffenden und potenziellen Partner:innen aus anderen Branchen und Bereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Erfurt suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
(je nach persönlicher Eignung bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung in allen Prozessen des Projektes und erarbeitest selbstständig Lösungsvorschläge
- Du hast ein offenes Ohr für die Expert:innen im Team und unterstützt diese administrativ und logistisch bei Netzwerk- und Veranstaltungsaufgaben sowie bei der Terminkoordination
- Du bist erster Anlaufpunkt von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegt in deiner Hand
- Die Büroorganisation, inklusive der Übersicht über Büromaterialien und die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz stehen ebenfalls im Fokus deiner Arbeit
- Du pflegst unser Customer Relation Management (CRM)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement
- Tatkraft, Zielorientierung, effektive Arbeitsorganisation, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, sicheres, loyales und kund:innenorientiertes Auftreten sowie viel Spaß an Teamarbeit
Was wir bieten
- Raum für Ideen, eigenständige Arbeit und individuelle Gestaltung innerhalb des Projektrahmens
- Kommunikation auf Augenhöhe in einem motivierten, multidisziplinären Team
- Kontakt und Möglichkeit des Netzwerkaufbaus zu unserer vielfältigen, hochspannenden Zielgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Büro, Home Office, remote)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2025.
Bewerbungen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums können bis zum 17. September 2023 per E-Mail an Annegret Bräutigam unter ab@thueringen-kreativ.de oder per Post an die RKW Thüringen GmbH, Konrad-Zuse-Str. 15, 99099 Erfurt gesendet werden. Die Vorstellungsgespräche werden in der letzten Septemberwoche stattfinden. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
Die Thüringer Agentur für die Kreativwirtschaft (THAK) ist selbständige Partnerin im Thüringer Zentrum für Existenzgründungen und Unternehmertum (ThEx). Sie wird gefördert durch den Freistaat Thüringen aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus. Projektträgerin ist die RKW Thüringen GmbH.
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren findest du auf der Webseite der RKW Thüringen GmbH.
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