STELLENAUSSCHREIBUNG: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Eine der spannendsten, vielfältigsten und dynamischsten Branchen überhaupt ist Dreh- und Angelpunkt unserer und vielleicht bald auch Ihrer Arbeit – die Thüringer Kreativwirtschaft. Kreativschaffende wie Designerinnen, Architekten, Illustratoren und Programmiererinnen sind wertvolle Impulsgeber:innen für Innovation und Gestalter:innen des Wandels. Sie gehören zu einer Zukunftsbranche mit Wachstumspotenzial. Das Ziel der Thüringer Agentur für die Kreativwirtschaft (THAK) ist es, die Erfolgsvoraussetzungen für die Entwicklung der Kreativwirtschaft im Freistaat weiter zu verbessern. Dafür aktivieren und begleiten wir Netzwerkinitiativen, entwickeln Qualifizierungsangebote und laden zum Erfahrungsaustausch ein. Zudem erhöhen wir die Sichtbarkeit der Kreativwirtschaft und schaffen Anlässe für Begegnungen zwischen Kreativschaffenden und potenziellen Partner:innen aus anderen Branchen und Bereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Erfurt suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum 1. Oktober 2022 oder zu einem früheren Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

(je nach persönlicher Eignung bis zu Entgeltgruppe 9 TV-L)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung in allen Prozessen des Projektes und erarbeiten selbstständig Lösungsvorschläge
• Sie haben ein offenes Ohr für die Expert:innen im Team und unterstützen diese administrativ und logistisch bei Netzwerk- und Veranstaltungsaufgaben sowie bei der Terminkoordination
• Sie sind erster Anlaufpunkt von Telefon- und Emailanfragen
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegt in Ihrer Hand
• Die Büroorganisation, inklusive der Übersicht über Büromaterialien und die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz stehen ebenfalls im Fokus Ihrer Arbeit
• Pflegen Sie unser Customer Relationship Management (CRM)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium
• Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement
• Tatkraft, Zielorientierung, effektive Arbeitsorganisation, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, sicheres, loyales und kund:innenorientiertes Auftreten sowie viel Spaß an Teamarbeit

Was wir bieten

• Raum für Ideen, eigenständige Arbeit und individuelle Gestaltung innerhalb des Projektrahmens
• Kommunikation auf Augenhöhe in einem motivierten, multidisziplinären Team
• Kontakt und Möglichkeit des Netzwerkaufbaus zu unserer vielfältigen, hochspannenden Zielgruppe
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Büro, Homeoffice, remote)
• Betriebliche Altersvorsorge

Bewerbungen können bis zum 31. Juli 2022 per E-Mail an Annegret Bräutigam unter ab@thueringen-kreativ.de oder per Post an die RKW Thüringen GmbH, Konrad-Zuse-Str. 15, 99099 Erfurt gesendet werden. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Die Thüringer Agentur für die Kreativwirtschaft (THAK) ist selbständiger Partner im Thüringer Zentrum für Existenzgründungen und Unternehmertum (ThEx). Sie wird gefördert aus Mitteln des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft und der Europäischen Union – Europäischer Sozialfonds Plus (ESF+). Projektträger ist die RKW Thüringen GmbH.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter: https://www.rkw-thueringen.de/datenschutz/

Titelbild: Sora Shimazaki